○○様

××（所属）のKateです。

書類の問題をご指摘いただき、ありがとうございます。
ご迷惑をおかけして、申し訳ございません。
修正後の書類とパスポートを添付しております。
そして、入学手続を代行していただき、ありがとうございました。

入学料収納猶予申請について、○○様からご送付いただいたURLを確認いたしました。様式2、3、及び様式4は「免除等申請システム」よりプリントアウトいたします。しかし、そのシステムの入力開始日が○月○日であるため、いまはまだ登録ができません。システムに登録後、すぐに作成し、○○様にご送付しようと考えていますが，よろしいでしょうか。

また、○月○日の航空券を予約しましたので，この日に学校に伺う予定です。

よろしくお願いいたします。

××（所属）

Kate

〈コメント〉

日本の公式な文書では，「～していただく」という場合は漢字に変換しません。一般的には好みの問題ですが，せっかく学ぶならと思いコメントさせていただきます。「もらう」という意味で「頂く」と使う場合には漢字になります。

また日本語の敬語を使うような文章では，疑問文の最後に「？」をつけることはまずありません。文章の語尾が疑問形になっていれば伝わります。

細かいところも修正しましたので，もし分からない，詳しく知りたい箇所がありましたらメッセージをください。

Please ask if you have anything you do not understand.