Notre semestre à l'Université de Fribourg – la troisième partie De plus, nous (le groupe du travail d’AF) essayons rencontrer pour un week-end chaque semestre afin que nous puissions travailler intensivement et afin que nous nous connaissions mieux qu’avant. Le semestre dernier nous avons commencé à réviser notre processus de choisir des projets pendant ce week-end et nous avons continué ce travail lors du semestre. Le processus va commencer tôt – nous espérons que les modifications soient bonnes pour les deux parties. Trouve des photos dans la pièce jointe ! Si tu as des questions sur notre semestre dernier, n’hésite pas de me contacter. J’espère que tu as apprécié de lire ce rapport ! Cordialement, Moritz traduction (anglaise) : In addition, we (the AF working group) try to meet for a weekend every semester so that we can work intensively and get to know each other better than before. Last semester we started to review our process of selecting projects during that weekend and we continued this work during the semester. The process will start soon - we hope the changes are good for both sides. Find pictures in the attachment! If you have any questions about our last semester, don't hesitate to contact me. I hope you enjoyed reading this report! Sincerely, Moritz

Notre semestre à l'Université de Fribourg - la deuxième partie Heureusement, nous avons aussi recruté des neuveaux membres : Béatrice, Johannes, Lara, Locardia et Christina avons déjà commencé à avoir leurs propres responsabilités. Nous ésperons que nous pourrons recruter encore plus de nouveaux membres parce que, de par sa nature, une association étudiante a beaucoup de fluctuation. Le semestre prochain nous devrions remplacer Christina, Valentin, Anna-Sophie, Felix, Johannes et Lara. Le semestre dernièr nous avons suotenu huit projets internationaux mais nous avons aussi essayé d’informer le public en Allemagne. Nous avons visité deux classes – une visite à 1.5 heures per classe – pour informer des étudiants sur inégalités globales, nous avons présenté le film „Bamako“ de Abderrahmane Sissako au cinéma étudiant local, nous avons fait un concert spontané avec Patrick (partnaire de projet au Togo) et nous avons organisé une discussion sur la situation politique en Tanzanie. Nous ésperons de visiter des classes à nouveaux le semestre prochain et nous présenterons la documentaire „Historias de Agua“ de Pérou au cet cinéma étudiant. traduction (anglais) : Fortunately, we have also recruited new members: Beatrice, Johannes, Lara, Locardia and Christina have already started to have their own responsibilities. We hope that we will be able to recruit even more new members because, by its nature, a student association has a lot of fluctuation. Next semester we have to replace Christina, Valentine, Anna-Sophie, Felix, Johannes and Lara. Last semester we supported eight international projects but we also tried to educate the public in Germany. We visited two classes - one visit of 1.5 hours per class - to inform students about global inequalities, we presented Abderrahmane Sissako's film "Bamako" at the local student cinema, we made a spontaneous concert with Patrick (project partner in Togo) and we organised a discussion on the political situation in Tanzania. We hope to visit classes next semester again and we will present the documentary "Historias de Agua" from Peru at the student cinema.

Notre semestre à l'Université de Fribourg - première partie Bonjour Justus, tu as reçu cette message parce que nous (le groupe du travail d’AF) avons decidé que nous voulions donner une idée de notre travail en Allemagne à nos partnaires. Notre année à l’Université de Fribourg est divisé en deux semestres : semestre d’été (avril à septembre) et semestre d’hiver (octobre à mars). Le rapport suivant est le rapport au sujet de semestre d’éte dernièr. Nous avons commencé le semestre dernièr avec envoyer des messages à tous nos membres anciens parce que nous voulions rappeler elles de notre existence, augmenter les donations, et informer elles de notre nouveau newsletter d’email. Nous avons distibué 200 lettres – 70 en Friburg avec des vélos afin de épargner d’argent – tous membres d’equipe du travail ont participé. traduction (anglais) : Hello Justus, you received this message because we (the AF working group) decided that we wanted to give our partners an idea of our work in Germany. Our year at the University of Fribourg is divided into two semesters: summer semester (April to September) and winter semester (October to March). The following report is the report about the semester of last summer. We started last semester with messages to all our old members because we wanted to remind them of our existence, increase donations, and inform them of our new email newsletter. We distributed 200 letters - 70 in Freiburg with bicycles to save money - all members of the working group participated.

Calendrier de Proposition Calendrier de Proposition Informations générales : 1. Le budget d’AF pour 2019 est d'environ 1 000 €. 2. Nous nous attendons à recevoir 9 propositions. 3. Le document „Folgeantrag_Fr“ est le modèle pour une proposition et c’est nécessaire de remplir ce document. 4. C’est important de désigner des actions indépendantes, clarifier les interdépendances entre les actions différentes et prioriser l’actions différentes. 5. Envoie-nous les factures de 2018. 6. Si tu as des questions ou de besoin des commentaires, n’hésite pas à me contacter. Dates (limites) : 30.10. date limite de la soumission de la proposition 1.0 et des factures de 2018 11.11. recevoir des questions et des commentaires du groupe de travail d’AF au sujet de la proposition 1.0 20.11. date limite de la soumission de la proposition 1.1 (facultatif) 28.11. recevoir des questions et des commentaires du groupe de travail d’AF (facultatif) 3.12. Date limite de la soumission de la proposition finale et contraignante 11.12. groupe de travail d’AF choisit les projets proposés à la assemblée générale 2019 26.1. Assemblée générale choisit les projets traduction : Proposal Schedule General information: 1. The AF 2019 budget is approximately €1,000. 2. We expect to receive 9 proposals. 3. The document "Folgeantrag_Fr" is the template for a proposal and it is necessary to complete this document. 4. It is important to name independent actions, clarify the interconnections between different actions and prioritize different actions. 5. Send us the 2018 invoices. 6. If you have any questions or comments, do not hesitate to contact me. Dates (deadlines): 30.10. deadline for submission of proposal 1.0 and 2018 invoices 11.11. receive questions and comments from the AF working group on proposal 1.0 20.11. Deadline for submission of proposal 1.1 (optional) 28.11. receive questions and comments from the AF working group (optional) 3.12. Deadline for submission of the final and binding proposal 11.12. AF working group chooses the projects proposed to the 2019 General Assembly 26.1. General Assembly chooses the projects

Instructions à faire une nouvelle demande Bonjour Jean, le deuxième partie de ma response - à propos de 2019 : Avant tout, je suis très heureux d’entendre que FPL veuille continuer la cooperation. Je vais faire une version fraçaise et une traduction anglaise de toute email. Alors, les informations importantes : 1. Le budget d’AF pour 2019 est environ 1 000 €. 2. Nous nous attendons à recevoir 9 propositions. 3. „Orientations de soutien financier“ sont les critères déterminants pour choisir les projets. (document attaché) 4. „Best Practise for Project Partners“ donne des explications de la collaboration durant 2019. (document attaché) 5. „Calendrier de Proposition“ donne une calendrier avec des dates limites et des instuctions pour faire la proposition pour 2019. (document attaché) 6. „Folgeantrag_Fr“ est une modèle pour une proposition. (document attaché) Si tu as des questions, n’hesiste pas à me contacter ! Cordialement, Moritz Hello Jean, the second part of my response - about 2019: First of all, I am very happy to hear that FPL wants to continue the cooperation. I will make a French version and an English translation of every email. So, the important information: 1. AF's budget for 2019 is approximately €20,000. 2. We expect to receive 9 proposals. 3. "Financial support guidelines" are the key criteria for selecting projects. (attached document) 4. "Best Practice for Project Partners" explains the collaboration during 2019. (attached document) 5. "Proposal Schedule" gives a schedule with deadlines and instructions for making the proposal for 2019. (attached document) 6. "Folgeantrag_Fr" is a template for a proposal. (attached document) If you have any questions, don't hesitate to contact me! Sincerely, Moritz

Orientations pour le soutien financier des projets Orientations pour le soutien financier des projets : Quand UP choisit les projets, les orientations suivantes sont les critères centrales : 1. L’intention d‘UP est l’initiation des projets sur une financement inicial. Ces projets doivent avoir la perspective d’une futur autofinancée. 2. Le concept du projet doit émerger dans le pays du projet et la population locale doit supporter l’idée du projets avec engagement personnel. 3. Nous voulons supporter des projets qui supportent personnes defavorisées et personnes qui n’ont pas d’autre support. 4. Nous pensons que c’est très important d’avior une cooperation confiante et fiable. C’est possible de installer une telle cooperation sur un contact personnel entre une membre de l’UP et la personne responsable pour le projet. Traduction : Guidelines for the financial support of projects: When UP chooses projects, the following orientations are the central criteria: 1. The intention of UP is to initiate projects via inicial financing. These projects should have the prospect of a self-financing future. 2. The project concept should emerge in the project country and the local population should support the project idea with personal commitment. 3. We want to support projects that support disadvantaged people and people who have no other support. 4. We think it is very important to have a reliable cooperation based on mutual trust. It is possible to set up such a cooperation via personal contact between a member of UP and the person responsible for the project.

Email Bonjour Jean, Avant tout, je te souhaite un promt rétablissement ! À propos de 2018: À propos d’utilisation de l‘argent, c’est notre faute que nous n’avons pas envoyé d’instructions précises. C’est ta faute que tu n’as pas demandé une clarification. Résolvons la problème ensemble ! J’ai des questions et des explications : Judith t’a écrit „Le 200 euros sont prévus pour la sensibilisation de la population et des patients sur le sujet de SIDA par radio, vidéo etc.“ (email, le 9 mai). Nous avons informé notres donateurs que l’argent est pour la radio, les vidéos et pour les forums villageois. Dans ta description je trouve des vidéos des forums villageois et des autres choses, mais pas des émissions de radio. A. Avez-vous (tu et l’équipe de TXS) fait des émissions de radio ? B. Tu as écrit que tu as les factures différentes. C‘est très bon que tu as des factures. Est-il possible de m’envoyer ces factures (photo/scan) ? Combien avez-vous déjà utilisé pour quelques choses ? C. Tu projettes de utiliser la somme qui reste pour quelques choses ? Je vais essayer de leur (équipe d’WPA6 et les donateurs) expliquer la situation. À propos de 2019 : Je suis en train de traduir les docs, j’éspere de finir la traduction cette semaine. Je suis désolé. Cordialement, Moritz Traduction (anglaise) Hello Jean, First of all, I wish you a quick recovery! About 2018: About the use of the money, it is our fault that we did not send specific instructions. It's your fault that you didn't ask for clarification. Let's solve the problem together! I have questions and explanations: Judith wrote to you "The 931 euros are for raising awareness among population and patients on the subject of AIDS by radio, video etc." (email, May 9). We have informed our donors that the money is for radio, videos and village forums. In your description I find videos of village forums and other things, but not radio shows. A. Have you (you and the TXS team) done any radio shows? B. You wrote that you have different receipts. It's very good that you have some. Is it possible to send me these receipts (photo/scan)? How much money have you already used for a which things? C. For which things are you planning to use the remaining amount? I will try to explain the situation to them (WPA6 team and donors). About 2019 : I'm translating the docs, I hope to finish the translation this week. I'm sorry, I'm sorry. Sincerely, Moritz

pour mon initiative étudiante, partie no2 C'est la deuxième partie de la traduction de ce texte anglais. Merci d'avance ! répondre à la première demande : a) Nous discutons de la demande lors de nos réunions et créons un profil de chaque projet. Nous nous attendons à ce que la personne de contact soit en mesure de discuter des questions et des ambiguïtés avec toi pendant cette période. Cette phase devrait être achevée pour le 3 décembre. b) A la mi-décembre, nous voterons provisoirement sur la proposition au sein de notre groupe de travail. Le résultat n'est toujours pas contraignant, mais montre déjà une tendance pour le vote final à l'assemblée générale. Nous te tiendrons au courant du résultat (jusqu'au...) c) Fin janvier, nous voterons enfin à la assemblée générale. Il se peut qu'une partie seulement de ta demande soit approuvée ou que nous puissions soutenir une partie du projet avec moins d'argent que prévu. Nous te dirons dans quelle mesure nous approuvons tas sous-projets respectives et te donnerons les raisons pour lesquelles nous les approuvons. d) Les fonds doivent finalement être utilisés pour les projets approuvés de notre assemblée générale. english version: Answer to your proposal: a) We discuss the proposal in our meetings and create a profile of each project. We expect the contact person to be able to discuss questions and ambiguities with you during this time. This phase should be completed by 3 December. b) In mid-December, we will vote provisionally on the application in our working group. The result is still not binding, but already shows a tendency for the final vote at the general assembly. We will inform you about the result (until...) c) At the end of January we will have a final vote at the general meeting. It may be that only some parts of your proposal is approved or that we can support parts of the project with less money than stated. We will let you know how much of your respective subitems we will approve and our reasons for doing so. d) The funds must ultimately be used for the parts of the project which were approved by our general assembly.