James était au consulat pour (1) demander conseil/sur son prochain voyage. Pendant (2) qu'il était assis dans la salle d’attendre, il a commencé à rêvasser et contempler les autres personnes l’entourant. Il y avait une jeune femme, habillée complètement en noir, même ses lunettes de soleil qu’elle portait à l’intérieur. Elle a écrit beaucoup de notes dans son petit cahier noir. James se demandait si elle était conspiratrice et si elle y était pour observer et (3) évaluer le bureau. À côté de lui, il y avait aussi un homme, qui avait un épais mucus qui lui coulait du nez, et qui toussait et éternuait constamment, consternant James. Il espérait que cet homme n'était pas contagieux et essayait d’éviter tout contact avec les choses qui étaient touchées par lui, comme un petit jeu – mais c’était une trop petite consolation/compensation. Il y avait aussi un couple plus âgé ... non, plus de temps. (4) Le fonctionnaire a appelé James pour son rendez-vous.

1 It's weird to use "fonctionnaire" in this case. I would suggest you not to refer directly to the person you're talking with.

2 "Pendant qu'il s'asseyait" do not means during the time he was sitting, but only when he went for sitting down. (I don't know if this sentence is correct, please tell me)

3 "Constater" just doesn't fit here because we use this verb for actions, not objects. For example : Je constate que tu as fait la vaisselle.

4 It fits better here, but still looks strange. I prefer "On appelait James pour son rendez vous"