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上司への手紙 〇△ 係長 いつもお世話になります。 お忙しいところ申し訳ございませんが、帰国する前にお話した通り、年金の脱退一時金の手続きのお手伝いをしていただきたいと思います。 脱退一時金の大部分が私のアメリカの銀行口座へ振り込まれましたが、残りの課税された分(全額の20%)を受け取るには、係長に私の納税管理人として税務署にて同梱の「脱退一時金支給決定通知書」を提出し確定申告の手続きをしていただく必要があるようです。 その後、確定申告の時に指定した係長の銀行口座へお金が振り込まれて、そこから私の日本国内の銀行口座へ振り込んでいただけるそうです(振込先等の情報が下記です)。 <振込先省略> ご不明な点がありましたら是非ご連絡ください。 急ぎではありませんので、係長のお時間がある時に手続きをしていただけたらと思います。 帰国後もご迷惑をおかけしますが、どうかよろしくお願いします。 Justice

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上司への手紙

〇△ 係長

いつもお世話になっております。

お忙しいところお手数をお掛けして申し訳ございませんが、帰国する前にお話した通り、年金の脱退一時金の手続きのお手伝いをしていただきたいと思います。(←「お願い出来ますでしょうか。」がBetter)

脱退一時金の大部分が私のアメリカの銀行口座へ振り込まれましたが、残りの課税された分(全額の20%)を受け取るには、係長に私の納税管理人として税務署にて同梱の「脱退一時金支給決定通知書」を提出し、確定申告の手続きをしていただく必要があるようです。
その後、確定申告の時に指定した係長の銀行口座へお金が振り込まれますのでて、そこから私の日本国内の銀行口座へ振り込んでいただければと思いまするそうです(振込先等の情報が下記です)。

<振込先省略>

ご不明な点がありましたら是非ご連絡ください。
急ぎではありませんので、係長のお時間がある時に手続きをしていただけたらと思います。
帰国後もご迷惑をおかけしますが、どうかよろしくお願いします。

Justice

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素晴らしい文章だと思います。おそらく添削しなくても十分かと。

振り込みの経路と誰が振り込むのか判りませんでしたが、

税務署(税務署が振り込み手続き)→係長の口座(係長が振り込み手続き)→あなたの口座 

と言う振り込みなら、係長が振り込み手続きをしないと私の添削した文章になります。 

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