楠楠0927さん、こんにちは。 日本の会社に来客が来て電話で来意を告げる時、通常、来客自身ではなく、受付の人が 間に入って連絡します。連絡を受けたら、直接お客の所へ行けばいいです。 もし、お客と電話で話す場合、「こんにちは。すぐ参りますので、少々お待ちください。」と 言えばいいでしょう。 そして、対面したら、 「今日はお忙しい（or暑い／天気が悪い／遠い）ところ、おいでいただき、ありがとうございます。」 「いつもお世話になっております（初対面なら初対面の挨拶、自己紹介など）」 「どうそよろしくお願いします」 などと挨拶をして、早速用件に入ればいいでしょう。 参考になりますように。