Przykład listua do Konsulatu Generalnego RP w ...Polski w sprawie zapisu na roazmowęe w celudla otrzymania Kartye Polaka

Dzień dobry! (Don't use 'Dzień Dobry' starting a formal letter)
Szanowni Państwo! (Don't use an exclamation mark here, in any letter. It's rude.)
Nazywam się Ilja Momlik. Jestem studentem 3 trzeciego roku na Uuniwersytecie im. Puszkina. Chcę otrzymać Kartę Polaka, aby móc potem przedłużyć studiować (lub: kontynuować studia) w Polscekę. Zadecydowałem się napisać list, ponieważ dzwonięłem do kKonsulatu już prawie 1 rok (praktycznie w każdy piątek), ale ani razu nie udało mi się dozwonićłem się. Proszę o zapisanieć mnie na rozmowę w celu uzyskania Karty Polaka. Mój Ttelefon komórkowy: +375339379992. Dziękuję

Hi Ilja, Your Polish is 100% understandable but Polish formal letters use some specific forms and language. Let me know when you decide to send your first letter. I can help you out a bit.

I'd structure the sentence starting with 'Zdecydowałem się...' as follows:

"Zdecydowałem się na tę formę kontaktu ponieważ już od roku, bezskutecznie staram się do Państwa dodzwonić, próbując praktycznie w każdy piątek."

I hope you don't really mean to mention this in your letter. It sounds inappropriate in a formal letter regardless of whose fault it's been.

Don't use digits in formal letters whenever possible. Use actual numerals: 'student trzeciego roku' instead of 'student 3 roku'. It's, so called, a good style.

Przykład listu do konsulatu Polski w sprawie zapisu na rozmowę dla w sprawie  otrzymania Karty Polaka

Dzień dobry! Szanowni Państwo!
Nazywam się Ilja Momlik. Jestem studentem 3 roku na uniwersytecie im. Puszkina. Chcę otrzymać Kartę Polaka, aby przedłużyć studiowanie  w Polsce. (1) Zadecydowałem się napisać list, ponieważ dzwoniłem do konsulatu przez prawie 1 rok (praktycznie w każdy piątek), ale ani razu nie dodzwoniłem się. Proszę zapisać mnie na rozmowę w celu uzyskania Karty Polaka. Telefon komórkowy: +375339379992. Dziękuję

(1) Czy chodzi ci o kontynuację studiów w Polsce (czyli zmianę uczelni/uniwersytetu na inny). Jeśli tak to to zdanie powinno brzmieć: „..., aby kontynuować studia/studiowanie w Polsce”

Poza tym dość dobrze napisane.

Przykład listu do polskiego konsulatu w sprawie zapisu na rozmowę w celu otrzymania Karty Polaka

Dzień dobry! Szanowni Państwo!
Nazywam się Ilja Momlik. Jestem studentem 3 roku na Uniwersytecie im.Puszkina. Chcę otrzymać Kartę Polaka, aby przedłużyć studia  w Polsce. Zadecydowałem się napisać list, ponieważ dzwoniłem do konsulatu prawie 1 rok(praktycznie w każdy piątek),ale ani razu się nie dozwoniłem. Proszę zapisać mnie na rozmowę w celu uzyskania Karty Polaka. Telefon komórkowy: +375339379992. Dziękuję