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請 求 書 社長様 いつもお世話になっております。 突然の連絡で恐縮ですが,お願いしたいことがありますので,ご連絡させていただきました。 最近、天津支社は資金繰りに問題があることが分かりました。天津支社内部で解決できなく、社長にもご迷惑をおかけいたしていまいまし、誠に申し訳ありません。 ここ数年、天津支社の業務はすべて順調に前進んでいます。経営の面では、私たちは様々な対処策を取りました。例えば、サービスをよくすること、お客様の満足度を向上させるため、契約書以外のサービスを提供すること。また、お客様を早くお金を支払わせること、会社の運営を維持するため、ほかの会社から、借金することもありました。 2016年に入り、支払い延期の問題がさらにひどくなりつづいています。七月末まで、天津支社に支払うべきお金は計人民元640万元です。最近の月売上は200万元ぐらいです。毎月天津支社が支払う給料と保険料は凡そ170万元です。8月25日、七月分の給料を支払う予定ですが、資金不足で、管理層から、一部の平社員まで、6月分の給料もまだ支払ってない状態です。天津支社全員が大変困っています。もしよろしければ、社長に150万元をお借り致したいと思います。会社を順調に運転できるように頑張りますので、どうかお力をお貸しください。私たちは二年以内で、元金と利息を2回分けで、返させて頂きます。大変ご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。 契約通り、支払ってくれることができるのは、「伊势丹」「友谊大厦」「华乔大厦」「米莱欧」「星星影城」などの規模が小さいお客様です。支払ってくれることができないお客様には様々な原因があります。「劝业场」「融创」「仲量联行」などのお客様は資金不足ですから。「恒隆地产」「永旺物业」「中海地产」及び「中建物业」は請求流れが複雑すぎますから。支払ってくれない原因を教えなく、いつものように、支払うのを延期するのもあります。例えば、「水游城」「彩七汇」「梅江大厦」などです。「天邦润泽」は破産になってしまったので、契約終止になりました。こちらはもう勝訴して、141690元を支払ってくれます。今、執行を待っています。 今の問題は、短期問題だと社長に理解していただきたいです。私たちは今の問題を越し、一生懸命頑張り、より良い未来を作り出すと社員全員が思っております。 お力をおかしくれれば、大感激です!天津支社社員一同心より感謝いたします! よろしくお願いいたします!                             天津支社   汪

Corrections · 6

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(請求書とは、商品やサービスに対する対価を支払いなさいという書類のことで、ここではそれに当てはまりません)

社内特別融資のお願い?

社長様
いつもお世話になっております。
突然の連絡で恐縮ですが,お願いしたいことがありますので,ご連絡させていただきました。
最近、天津支社は資金繰りに問題があることが発覚しました。天津支社内部では解決できず、社長にもご迷惑をおかけしております。
ここ数年、天津支社の業務はすべて順調に進んでおりました。経営の面では、私たちは様々な対策を打ちました。例えば、サービスの向上、顧客満足度の向上のため、契約書以外のサービスを提供すること。また、お客様を早くお金を支払わせること、(これはとても失礼な書き方です)未払いの早期徴収、会社の運営のため、ほかの会社からの借金などです。
2016年に入り、顧客からの支払いの滞納(延滞)がつづいています。七月末まで、天津支社に支払われるべき金額は計人民元640万元です。 最近の月間売上は200万元ぐらいです。毎月天津支社が支払う給料と保険料は凡そ170万元です。8月25日は七月分の給与支払い予定日ですが、資金不足で、管理層から、一部の平社員まで、6月分の給与も未払いです。天津支社全員が大変困っています。

そこで、社長に150万元の特別社内融資を決済していただきたく存じます。支社を順調に運営できるように、社員一丸となって頑張りますので、どうぞよろしくお願いいたしします。私たちは二年以内でに、元金と利息を2回に分けて返済いたします。

契約通り、支払いができるのは、「伊势丹」「友谊大厦」「华乔大厦」「米莱欧」「星星影城」などの規模が小さい顧客です。支払いを滞納している顧客には様々な原因があります。「劝业场」「融创」「仲量联行」などは資金不足から。「恒隆地产」「永旺物业」「中海地产」及び「中建物业」は請求の手続きが複雑すぎるため。支払いができない理由の連絡のない顧客もあります。例えば、「水游城」「彩七汇」「梅江大厦」などです。「天邦润泽」は破産申請後、契約停止となりました。こちらはもう勝訴して、141690元が支払われることになっており、只今、執行を待っております。
今回の問題は、短期的な問題であることを社長にご理解いただきたく存じます。

                            天津支社   汪

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こんにちは。いろんな意味で訂正が大変です。とりあえず、文章はそのままで言葉尻だけを直してみます。 これは日本語という言葉の話ではなく、むしろビジネス文書という話になりますが、この手紙の趣旨が、”150万元をお借り致したいと思います。” (or お貸し願いたく存じます) であるにもかかわらず、話が回りくどく、必要以上に長いです。 社長や他の役職の方達にとっては時間が命です。彼らの仕事は、”決断”をすること。そのための判断材料が必要なのです。それがとても読みずらい。 ビジネスの文書としては相応しくありません。社会的な立場の上の人の時間を無駄に使わせないように配慮して書く必要があります。危機管理が彼らの仕事ですから、”お願いがあります”と言った後に長い話をするのは大変失礼に当たります。 すべての問題を社長が自ら解決なさるわけではないので、まずは、何の問題なのか、誰の担当に当たるのかなどが社長にすぐに分かるよう、はっきり明記する必要があります。 例えば、”天津支社給与未払いの件” などがメールのタイトルや、手紙の一番上にあれば、最重要案件としてすぐに関係者に対処するよう、社内で担当者の元で話が進んでいくものです。
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ありがとうございます。
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スゴイね!

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