Carta de trabajo

Me gustaría trabajar más en redactar cartas de trabajo para poder hacerlas más facilmente. ¡Gracias por tu ayuda!
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Ref: Nuestra oficina se muda Nos mudamos

Estimado NOMBRE,

Espero que se encuentre bien. Quería hacerle saber que nuestra oficina nos mudamos en enero. La nueva oficina está ubicada en 999 Main St, a unos pasos de la estación del metro. Por favor tenga en cuenta que los correos electrónicos y el número de teléfono de la oficina permanecerán iguales así como aparecen más arriba (haga el favor de ver nuestro papel membretado).

Cómo llegar a la oficina:

Por el metro: Baje en la estación del Metro de Main. Estamos en la esquina noreste al salir de la estación.

Por la carretera: Desde el 1 norte, manténgase a la izquierda y siga las indicaciones para 10 oeste. Tome la salida para Main St. Doble a la derecha y continúe dos cuadras (suena horriblemente desfasado y arcaico). Su destino está a la derecha.

También quería aprovechar esta oportunidad para notificarle/avisarle de que por ahora no hay ninguna acción pendiente que debamos tomar para su solicitud, pero si puede conservar los documentos que comprueben sus gastos mensuales, éstos nos serán útiles más adelante. Cuando su solicitud se apruebe/sea aprobada/aprueben su solicitud le contactaremos. Gracias y estamos en contacto.

Atentamente,

NOMBRE