un mail

I want to ask something about the exams I will have in italy. I heard that you just make an appointment with the teacher, but i'm not sure.. And i want to know it so I can plan a visit from my sister & cousin. so here is my mail for the Erasmus coordinator of the faculty.

Caro signore Egregio professore, 
Vorrei sapere quando circa sono in quale periodo all'incirca verranno svolti gli esami dei miei corsi. Dal febbraio all’ ad aprile frequenterò Teorie e techniche di comunicazione di massa, Sociologia dell’identità, Antropologia Sociale (modulo A) e dall’aprile al giugno Comunicazione dei nuovi media e Antropologia sociale (modulo B). 
Non ho bisogno di conoscere le date esatte, mi basterebbe anche solo sapere la settimana. Lo vorrei sapere perché la mia famiglia mi vogliono vuole visitarmi per un fine settimana e non è pratico quando devo studiare. 
Cordialmente,
Sascha Verstegen
Erasmus studentessa 2013

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Hey, not bad, just a few things:
* If we address to a friend or to someone with whome we can use an informal way, we use "caro", if for example you've a special connection with the teacher you can use "Caro professore", but if it's someone you need to address to in a formal way, then you use "Egregio";
* "quando circa sono" is wrong, and since you don't need an exact date you can use "quando si terranno all'incirca i miei corsi", or "quando si svolgeranno all'incirca i miei corsi", or the one I used there. "Svolgersi", "tenersi" in similar contexts mean "will be held";
* "dal febbraio all'aprile": we use this form when there's an year specified. "Dal gennaio al febbraio del 2002 sono stato in Guatemala". "Dal novembre 2014 non verranno più stampati libri". Otherwise we use "da / a": "vivrò in Italia da marzo a giugno" (but you can use "vivrò in Italia dal marzo del 2013 al giugno del 2014").
* "La mia famiglia vogliono" is wrong, 'cause "vogliono" is the plural form "they want", while "famiglia" is singular, "the family wants".
* Instead of "vuole visitarmi" I'd prefer "vuole venire a trovarmi". "Andare a trovare" means to visit someone.

All in all, not bad :-)

Ciao,
M.