존경하는 교수님께.

이란에 대한 국제 제재 때문에 해외 우편 배송에 차질이 생겨서, 마감 후에나 제 서류가 도착할까 봐 교수님이 부탁하신 스캔 한 서류를 먼저 이메일로 보냅니다. 저의 걱정되는 마음, 양해해 주시기 바랍니다.

감사합니다.

이메일을 보내야 하는데 상대의 지위나 나이를 모른다면, 보통 아주 높임법인 '합쇼체'를 사용합니다. 

부디 서류가 잘 도착하길 바라겠습니다.