電子メールの作法 【翻訳です。添削をお願いします】 電子メールは手軽な連絡ツールとして、世界中で広く使われている。しかし、仕事上のメールや目上の人に送るメールは、いくつか注意しなければならない点がある。これらの注意すべき事項を理解すれば、メールは非常に便利なコミュニケーション手段になる。 １．件名を書くとき、テーマを明確に 「こんにちは」「はじめまして」などメールの内容が分からないような文句を件名にするのをやめよう。件名だけで内容が分かるようにすること。 ２．宛先の住所と自分の名前を忘れずに 相手の会社名と所属部門が分かる場合、「～株式会社～部」というように宛先を書く。相手の名前が分かる場合、本文の始めに「○○様」と相手の氏名を書くこと。 ３．内容を簡潔に 要点を整理して、伝えたいことを簡潔に書く。30文字ごとに改行し、３，４行ぐらいで1行あけたら、読みやす。 ４．最後に署名 普通、メールの最後には自分の名前、部署、会社及びメールアドレスなおを入れて署名をつける。 【下面是中文原文】 电子邮件作为一种便利的联络方式，在全世界被广泛使用。但是，如果是工作邮件或发给尊长的邮件，必须注意下面几点。只要理解了这些注意事项，邮件就会成为非常便利的联系手段。 1.写邮件时，要主题明确。 避免使用“こんにちは”“はじめまして”之类不明白邮件内容的词句作为邮件名，要做到只看邮件名就能大致了解邮件的内容。 2.不要忘写收件人地址和自己的姓名。 知道公司名及所属部门时，以“~株式会社~部”的形式写收件人地址。如果知道对方的姓名，可以在正文开头以“○○様”的形式写上对方姓名。 3.内容要简洁。 要整理要点，简洁地写出想要传达的事情。每30字左右换行，如每隔3、4行空一行，则可方便阅读。 4.在最后署名。 一般来说，在邮件的最后要写上自己的姓名、工作单位和部门以及电子邮件地址等。